Partecipazione a fiere e mostre nei Paesi extra UE: modalità operative

fiere e mostre

Tale strumento è stato oggetto di una profonda revisione con l’obiettivo di renderlo maggiormente fruibile da parte delle imprese interessate. In particolare, è stato eliminato il vincolo che consentiva di accedere al finanziamento solo per la prima partecipazione all’evento fieristico o alla mostra, ed è stata prevista la finanziabilità delle spese al 100%.

Tra le principali novità introdotte  nello strumento agevolativo a sostegno della partecipazione a fiere e mostre si segnalano:

la riduzuìone dal 15% al 10%  del tasso agevolato rispetto al tasso di riferimento UE

riduzione dei tempi per ottenere i finanziamenti

eliminato il vincolo che consentiva di accedere al finanziamento solo per la prima partecipazione all’evento fieristico o alla mostra, ed è stata prevista la finanziabilità delle spese al 100%

 

Caratteristiche Principali

Finalità:  effettuazione di spese per la partecipazione ad una o più fiere e/o mostre da realizzarsi in tre Paesi di destinazione che non sono membri della UE

Soggetti Beneficiari: tutte le PMI in forma singola o aggregata .Non possono essere finanziate le imprese operanti, nei settori esclusi ai sensi del regolamento “de minimis”

Spese Ammissibili: sono ammissibili le seguenti spese , se direttamente collegate  alla partecipazione  alla fiera e/o mostra e se  è sostenibile dall’impresa nel periodo  che decorre dalla data di presentazione della domanda e termina 12 mesi dopo la data di stipula del contratto, con la eccezione dei costi di iscrizione, oneri e diritti fissi obbligatori, che possono essere anche versati prima della presentazione  della domanda. Una spesa si considera sostenuta alla data in cui avviene l’effettivo pagamento

Le spese sono articolate in:

a) spese per area espositiva: – affitto area espositiva (compresi  eventuali costi di iscrizione, oneri e diritti fissi obbligatori anche versati prima della presentazione della domanda di finanziamento)  –  allestimento  dell’area espositiva (pedana, muri perimetrali, soffitto , tetto o copertura, ripostiglio)  –  arredamento dell’area espositiva (reception desk, tavoli, sedie, vetrine espositive, cubi espositivi , porta brochure)  –   attrezzature, supporto audio/video (monitor, tv screen, proiettori e supporti informatici)  –  servizio elettricità (allacciamento elettrico, illuminazione stand e prese elettriche per il funzionamento dei macchinari qualora presenti nello stand)  –  utenze varie  –  servizio pulizia  –  costi di assicurazione  –  compensi riconosciuti al personale incaricato dall’impresa (sia esterno che interno) compreso viaggi e  soggiorni  –  servizi di  traduzione ed interpretariato

b) spese logistiche:   trasporto a destinazione di materiale e prodotti   esposti in fiera  –  movimentazione dei macchinari/prodotti

c) spese promozionali:  partecipazione /organizzazione di business meeting , workshop,  B2B  –  spese di pubblicità, cartellonistica e grafica per mezzi di stampa (pubblicità nel catalogo ufficiale, magazine  e quotidiani informativi della filiera distribuiti durante le giornate fieristiche, stampa specializzata, omaggistica)  –  realizzazione banner ( banner video, poster e cartellonistica negli spazi esterni e limitrofi al centro fieristico, banner sul sito ufficiale della fiera)

d) spese per consulenze connesse alla partecipazione alla fiera/mostra :  consulenze esterne ( designer /architetti, innovazione prodotti)

 

Paesi Ammessi : in tutti Paesi extra UE . fermo restando che l’impresa può presentare più domande di finanziamento, ogni singola domanda deve riguardare una o più  fiere/mostre  da realizzarsi al massimo in tre Paesi di destinazione domanda deve essere presentata prima della data prevista per l’inizio della fiera/mostra

Importo del Finanziamento : il finanziamento è deliberato dal Comitato in base ai risultati della istruttoria nel rispetto dei seguenti limiti massimi:

  • 100% delle spese preventivate, fino ad un massimo del 10% dei ricavi dell’ultimo esercizio. Importo massimo concedibile  100.000 euro, comunque nei limiti previsti dal regolamento  UE relativo agli aiuti di importanza minore “de minimis”
  • L’esposizione complessiva della richiedente  non può superare il 35% dei ricavi medi degli ultimi tre bilanci approvati

 

Condizioni  del Finanziamento : il periodo di utilizzo del finanziamento decorre dalla data di stipula del contratto e termina 18 mesi dopo tale data.

Il tasso di interesse agevolato è pari al  10% del tasso di riferimento:   La durata del finanziamento è di tre anni e mezzo, di cui 18 mesi di preammortamento e due anni di ammortamento, a partire dalla data di stipula del contratto.   Il rimborso del capitale avviene in rate semestrali posticipate costanti. Tali periodi possono essere ridotti su richiesta dell’impresa da indicare nella domanda,

 

Garanzie : L’importo da garantire  è esclusivamente la quota di finanziamento eccedente l’importo del Margine Operativo Lordo registrato dall’impresa nell’ultimo bilancio approvato prima dell’esa della domanda di finanziamento.

Per garantire il rimborso del capitale, dei relativi interessi e degli oneri accessori, i beneficiari possono prestare, a fronte dei singoli importi da erogare, una o più delle seguenti garanzie già deliberate dal Comitato:

fideiussione bancaria, fideiussione assicurativa, fideiussione di confidi, fideiussione di intermediari finanziari convenzionati con SIMEST

Il Comitato può deliberare eventuali altre garanzie e controgaranzie

Gli interessi di mora sono calcolati a l taso di riferimento maggiorati di due punti.

 

Iter Istruttorio delibera di concessione e stipula contratto di finanziamento:  La SIMEST effettua l’istruttoria seguendo l’ordine cronologico di ricezione delle domande.  La  SIMEST entro 15 dalla data di ricezione può chiedere eventuali chiarimenti.   L’impresa è tenuta a far pervenire  alla SIMEST la documentazione necessaria per la stipula del contratto di finanziamento entro un mese dalla di ricezione della comunicazione della delibera  di concessione da parte del Comitato

 

Erogazione:  la SIMEST eroga il finanziamento secondo le seguenti modalità:  la prima erogazione per un importo massimo del 70% del finanziamento concesso deve essere richiesta entro tre mesi dalla stipula del contratto, la Simest procede alla erogazione previo rilascio delle garanzie deliberate dal Comitato.

L’importo  a saldo del finanziamento è erogato, previa consegna alla SIMEST delle garanzie previste, a condizione che le spese sostenute superino l’importo già erogato, sulla base della distinta analitica delle spese sostenute.

 

La Domanda Di Finanziamento firmata digitalmente dal legale rappresentante  dell’impresa, può essere  inviata alla SIMEST direttamente attravreso il portale SIMEST o tramite PEC . In alternativa, la domanda, firmata dal legale rappresentante  della impresa, può essere inviata con i mezzi tradizionali

 

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